今日記憶和溝通的讀書心得

    Photo by manu schwendener on Unsplash

《記憶力人人Hold得住》

  • 記憶力和理解力相輔相成,要互相應用
  • 要背詩,用韻腳、動態詞彙比較有幫助,也可以用分段的方式,先了解後,把詩的感覺,分段在不同的段落中。
  • 背演講稿,將不同的主題區分開來,再用物件的方式來關聯背誦
  • 用PAO(people-action-object)的方式來記數字,用文字來記憶數字(以歐美語系來說)
  • 記憶宮殿的方法,即是用地圖和視覺的結合效果
  • 性和特別是最能讓聯想深刻連結
  • 大腦記憶其實是個隨機索引的系統,記憶力可以借助數位輔助工具
  • 以前人只看幾本書,然後深刻的重複看,當今都是為了吸收概念而廣泛閱讀,為了怕看過書忘記,請讀完寫下簡短評論。
《生氣時,還可以從容表達的人才厲害: 60個衝突情境的說話術》


  • 讓自己不要害怕面對衝突
五個要訣讓自己成為正向溝通的人:
  1. 了解自己的基礎線和臨界線(OK vs NG)
  2. 擁有很多不同的詞彙來形容自己的感覺(代替情緒性字眼)
  3. 擁有自己的情緒使用說明書
  4. 能夠有自動無視他人攻擊字眼的功力
  5. 尊重對方的「應該如此」認知
  • 誠實表達自己的感受
  • 有交互,讓對方也能回應
《衝突對話,你準備好了嗎? : 壓力其實是上天給的禮物, 穿越內心小劇場, 讓彼此更靠近》

  • 溝通不是為了解決問題,是為了提供對方解決問題的意願
  • 溝通是要認真對待的事情,就如同聊天對上溝通,就像是散步之於登山
  • 肯定對方,提出疑問,而不要用「我覺得XXX不錯,可是XXXXX」,而是說「有這想法很棒,那關於預算的部份你這邊有什麼相應的配套措施嘛?」
  • 如果對方只說感受,就去盡量問當時的事實情況,如果對方只說事實,就多問當時發生的感受。
  • 談話階段,easy talk,以詢問發散聊天,pre-talk,傳達對話是開放誠懇希望達到良好結果,漏斗式由淺入深問題
  • 遇到對方質疑,請先穩定情緒,肯定對方的質疑,並稱讚對方了解得更多,請問對方怎麼做會比較好
  • 提出自己見解或建議時,多用「抱歉可能是我誤會,關於...」、「或許是我沒聽清楚,請問....」
  • 望聞問切,分為兩階段,確認對方的訊息,以及盡可能創造說實話的環境
  • 抓漏的例子說明,人在面對溝通時的狀態,太過理性很難令人當下信服,太過感性講便利確知標不治本。

本文出自《一開口就讓人對你有好感》平安文化 
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用「I Message」展現自我主張

1.氣呼呼地說:「你怎麼遲到啦?!」 
2.耐著性子說:「沒關係,沒關係啦!」 

其實,這兩種反應都不算是正確地表達自我。 
1.是責備對方。但對方遲到也可能有不得已的原因,像這樣劈頭就受到責備,非常可能連「抱歉」的情緒也沒了,兩人之間瞬間陷入緊張氣氛。這樣的主張是責備對方,或是企圖改變對方的攻擊性自我主張。 

2.雖然不會冒犯到對方,但自己的情緒又該怎麼辦呢?先前的不安或不耐如果揮之不去,一旦日後又遇上這種等人的不愉快,很可能總有一天情緒爆發,怒不可遏。和1.不同的是,這種反應是壓抑自己想說的話,企圖改變自己,是一種非主張性的態度。因為情緒被壓抑下來,同樣的事情一再重複,很可能最後轉變為具有攻擊性。 

1.和2.的反應都是讓人際關係陷入僵局的原因。 
那麼,該怎麼樣才能正確地表達自我呢? 

遇到這種狀況時,訣竅就是以第一人稱為主詞,冷靜地說出事實及心情。以前面的例子來說,「我等了半小時(事實),很擔心不知道發生了什麼事(心情)」,像這樣坦承地表達事實外加自己的情緒,如此一來,對方應該也比較能冷靜接受,而且反省「是自己不好」。 
不攻擊、傷害對方,卻也不抹殺自我,重視彼此表達自我的方法,就叫做「自我肯定」。 
重視對方和自己,能夠積極表達自我的人,就是能夠肯定自己的人。比方說,當對方跟自己意見相左時,千萬別說「跟我講這些也沒用」或是「你說的根本不對吧!」這類扭曲對方的話。如果對方的意見完全被否定了,心情也不會好吧!「我哪裡不對了?」不但會招致反擊,彼此之間也可能為了讓對方接受自己的意見而爭吵。 

這時候,不妨試著以第一人稱當主詞說出自己的意見。 
「我覺得你說的這部分行不通,因為……」 
「你的意見是這樣嗎?我在這部分的看法不太一樣。你覺得呢?」 

「我認為這樣。」「我會這麼做。」這些都是以「我」當做主詞。也就是說,並非否定,而是表達「另一種意見」。這麼一來,對方就知道「你是這麼想」、「原來還有這種想法」,發現有跟自己不同的意見。瞭解彼此的差異後,就可以思考接下來該怎麼取得共識。 

換句話說,「以第一人稱為主詞的主張」=「I Message」,是一種在尊重對方的同時也重視自我的說話方式。傾聽對方講話時,重點要放在「You feel so」(原來你有這種感覺)。 

聽他人說話時把重點放在「You」,在說自己的事情時則把重點放在「I」,這就是溝通的精華。這兩點在真正養成習慣前並不容易做到,因此,可以參考前一頁的表格,先嘗試用第一人稱來敘述自己的心情及想法。 

做出自我主張時,以I Message來表達 
You Message 
因為(你)遲到,害我等很久。 
快點呀! 
希望你工作時能仔細一點。 
排隊呀! 
不是這樣吧。 

I Message 
在等你的時候,(我)很擔心。 
沒什麼時間了,我很急。 
有人能仔細幫我做事就太好了。 
我從這裡排隊。 
我的想法不太一樣。 

聽別人講話時,重點放在「YOU」。說自己的事情時,重點放在「I」。 
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